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EN Santista
Inclusão
Acessibilidade
Onboarding inteligente
Processamento
Comunicação interna
O Smart Doc Analyzer permite a análise e transformação de todo o acervo de documentos corporativos da Santista, realizando o pré-processamento das informações, sumarização inteligente e reestruturação automatizada dos conteúdos. A solução interpreta e simplifica os textos, adaptando-os para diferentes perfis de colaboradores e gerando automaticamente versões acessíveis, como áudio-narração e tradução em Libras. Isso possibilita um onboarding mais ágil e engajador, garantindo o compliance interno e a efetiva inclusão de PCDs na companhia.
Desafio
A Santista enfrentava um grande desafio: um alto volume de documentos corporativos, como guias operacionais, legislações internas e manuais de conduta, que eram complexos e pouco acessíveis aos colaboradores.
Para resolver isso, a empresa passou a contar com soluções de Inteligência Artificial para documentos corporativos, capazes de tornar o acesso à informação claro, inclusivo e eficiente.
Esses documentos são essenciais para onboarding inteligente, compliance interno e identificação de PCDs, garantindo que todos os colaboradores compreendam normas e processos desde a admissão.
A Santista também buscava soluções para identificar colaboradores que se enquadrassem nas normas de PCD, um ponto crítico para cumprir índices legais e internos.
Para resolver isso, a empresa passou a contar com soluções de Inteligência Artificial para documentos corporativos, capazes de tornar o acesso à informação claro, inclusivo e eficiente.
Esses documentos são essenciais para onboarding inteligente, compliance interno e identificação de PCDs, garantindo que todos os colaboradores compreendam normas e processos desde a admissão.
A Santista também buscava soluções para identificar colaboradores que se enquadrassem nas normas de PCD, um ponto crítico para cumprir índices legais e internos.
Solução Paipe
A Paipe desenvolveu uma Prova de Conceito (POC) utilizando o SmartDoc Analyzer, tecnologia de Inteligência Artificial para documentos corporativos.
A POC foi baseada em documentos que auxiliam na identificação de PCDs, combinando:
O projeto também incorporou recursos de acessibilidade, como:
Além disso, o setor de design e criativo da Paipe produziu infográficos com os dados gerados, tornando a visualização e compreensão das informações mais rápidas e intuitivas.
A POC foi baseada em documentos que auxiliam na identificação de PCDs, combinando:
- Sumarização inteligente
- Reestruturação automatizada dos conteúdos
- Adaptação do material para diferentes perfis de colaboradores
O projeto também incorporou recursos de acessibilidade, como:
- Áudio-narração automatizada
- Tradução em Libras
- Simplificação textual
Além disso, o setor de design e criativo da Paipe produziu infográficos com os dados gerados, tornando a visualização e compreensão das informações mais rápidas e intuitivas.
Resultados Alcançados
- Redução significativa no tempo de leitura e compreensão de documentos internos
- Inclusão efetiva de colaboradores com diferentes necessidades de acesso à informação
- Onboarding mais ágil e engajador
- Acervo digital estruturado, indexado e fácil de atualizar
- Identificação de colaboradores PCDs dentro da própria empresa, antes desconhecidos
- Contato de diversos colaboradores, revelando que se enquadravam nas normas de PCD
- Auxílio no cumprimento de índices legais de contratação de PCDs sem precisar recorrer ao mercado externo
Essa descoberta permitiu à Santista perceber que já havia pessoas dentro da própria empresa que poderiam contribuir para alcançar os índices de PCD, algo que antes era um desafio constante.
Tecnologias e Estratégias Envolvidas
- SmartDoc Analyzer: Inteligência Artificial para sumarização e reestruturação de textos
- Processamento de Linguagem Natural (NLP) para interpretação e simplificação textual
- Módulos de acessibilidade em voz, Libras e texto simplificado
- Setor de design/criativo da Paipe para criação de infográficos e visualização de dados
- Estratégias de onboarding inteligente e comunicação interna eficiente
Conclusão
O case Santista demonstra como a Inteligência Artificial para documentos corporativos pode:
Mais do que tecnologia, trata-se de inclusão, eficiência e cultura organizacional inteligente.
Com o Smart Doc Analyzer, a Paipe desenvolve soluções personalizadas de Inteligência Artificial para documentos corporativos, adaptadas às necessidades da sua empresa, tornando a comunicação interna mais clara, acessível e inclusiva. Descubra como transformar seus processos com uma solução feita sob medida.
- Democratizar o acesso à informação
- Reduzir barreiras de compreensão
- Otimizar processos internos
- Promover a inclusão de PCDs
Mais do que tecnologia, trata-se de inclusão, eficiência e cultura organizacional inteligente.
Com o Smart Doc Analyzer, a Paipe desenvolve soluções personalizadas de Inteligência Artificial para documentos corporativos, adaptadas às necessidades da sua empresa, tornando a comunicação interna mais clara, acessível e inclusiva. Descubra como transformar seus processos com uma solução feita sob medida.
